Kantor Urusan Agama Kecamatan Telanaipura Kota Jambi: SIMKAH

BUKU PANDUAN

(MANUAL BOOK)

BY ARIESSOFTWARE.net@2010

DAFTAR ISI

COVER....................................................................................... i

DAFTAR ISI................................................................................. ii

MODUL 1 PROGRAM SIMKAH

1. Apa itu SIMKAH ?............................................................. 4

2. Kemampuan SIMKAH........................................................ 5

3. Peralatan pendukung SIMKAH............................................. 6

4. Team Support................................................................. 8

MODUL 2 Instalansi SIMKAH

1. Install Program................................................................ 9

2. Setting Awal.................................................................... 15

MODUL 3 Menjalankan SIMKAH......................................................

1. Dari windows................................................................... 17

2. Login............................................................................. 17

3. Menu Utama.................................................................... 17

4. Komponen yang sering digunakan....................................... 21

MODUL 4 Master Data

Kabupaten.........................................................................
Kecamatan (KUA)...............................................................
Kelurahan..........................................................................
P3N..................................................................................
Pegawai KUA......................................................................

MODUL 5 Setting SIMKAH

Server...............................................................................
Identitas...........................................................................
Desktop............................................................................
FTP..................................................................................
Capture Photo....................................................................
Logo................................................................................
Server Online.....................................................................

MODUL 6 Sistem Client Server

1. Sistem jaringan...................................................................

2. Setting Server.....................................................................

3. Setting Client......................................................................

MODUL 7 Pencatatan Nikah

Pemeriksaan Nikah (NB).......................................................
Register Nikah....................................................................

MODUL 8 Data Online

Kirim Data Online................................................................
Terima Data Online.............................................................
Browse Data Online.............................................................

MODUL 9 Cetak Form dan Laporan

Cetak form pemeriksaa nkah (NB) ........................................
Cetak form pengumuman kehendak nikah (NC)........................
Cetak kutipan akta nikah (buku nikah)....................................
Cetak akta nikah.................................................................
Laporan F1........................................................................
Laporan F2........................................................................

MODUL 1 : PROGRAM SIMKAH

Apa itu SIMKAH ?

SIMKAH adalah singkatan dari “SISTEM INFORMASI MANAJEMAN NIKAH” sebuah program Aplikasi Komputer berbasis Windows yang berguna untuk mengumpulkan data-data Nikah dari seluruh Kantor Urusan Agama (KUA) di Wilayah Republik Indonesia secara “On-line”,data akan tersimpan dengan aman di KUA setempat, di Kabupaten/Kota di Kantor Wilayah Propinsi dan di Bimas Islam. Data-data tersebut berguna untuk membuat berbagai analisa dan laporan sesuai dengan berbagai keperluan.

Ada 2 tujuan utama yang hendak dicapai minimal dalam waktu dekat ini adalah bahwa

1.	Diperlukan System penyeragaman Data.
2.	Diperlukan Backup Data yang terintegrasi.

Penyeragaman data diperlukan karena diharapkan data dapat lebih efektif dan efisien sehingga penangannya lebih mudah apalagi melalui suatu program yang memadai.

Diperlukannya Backup Data adalah upaya untuk menyelamatkan dan menghimpun data dari berbagai masalah yang dihadapi seperti bencana alam dan sebagainya.

Program SIMKAH ini adalah salah satu program Aplikasi yang dapat digunakan dan khusus dibuat untuk kepentingan tersebut. Program ini juga menggunakan teknik internet yang dipandang sebagai cara yang lebih tepat, cepat dan aman selain teknik backup yang konvensional.

Bagi pengguna di lingkungan KUA yang masih asing dengan teknik internet disediakan cara yang efektif mentransfer data secara manual ke Kantor Kemenag Kabupaten / Kota. Namun untuk suatu Kabupaten / Kota penggunaan internet harus digunakan sebagai pemacu kemajuan informasi. Data-data di Kantor Kemenag secara periodik/ Otomatis dapat di kirim ke Kanwil dengan menggunakan .

Dengan adanya Program SIMKAH diharapkan data-data KUA di wilayah Republik Indonesia dapat seragam dan terkini sehingga bisa secara cepat, akurat dan efisien dianalisa dan dibuat kesimpulan.

Setelah selesai menginstall Program SIMKAH, maka Kanwil Kementerian Agama Republik Indonesia mempunyai prasarana yang canggih namun demikian peningkatan SDM sabagai unjung tombak kemajuan amat sangat diperlukan.

Program SIMKAH ini dirancang agar dapat digunakan dengan mudah untuk semua golongan baik sebagai pengguna pemula bahkan untuk yang terbiasa dengan komputer.

Kemampuan SIMKAH

Kemampuan utama dari Program SIMKAH ini adalah mudahnya data dari KUA untuk dikirim ke Kankemenag,Kanwil dan Bimas Islam melalui Internet sehingga Murah dan efektif.

SIMKAH akan terus dikembangkan, dengan target utama adalah komputerisasi semua pelayanan yang ada di KUA

Selain itu program SIMKAH ini secara garis besar adalah :

1. Menambah Data, Mengedit, Menghapus data Nikah secara mudah.

2. Mengirim Data secara On-line (internet) secara mudah tetapi juga bisa secara Off-line yaitu melalui Disket, CD atau Flash disk.

3. Cara Input Data yang Sederhana namun fleksibel

4. Program dapat Mengecek Nomor Porporasi dan Nomer Seri Ganda sehingga mengurangi kesalahan dan pemalsuan.

5. Program dapat Mengecek indentitas Mempelai melalui berbagai kemungkinan

6. Tersedianya beberapa Laporan Standar yang dapat dihasilkan, pada masa mendatang dapat dibuat berbagai laporan sesuai dengan yang diinginkan. Laporan lainya dapat dibuat sesuai dengan keinginan lewat transfer ke Excel.

7. Hanya Pemakai Program yang diijinkan yang bisa mengoperasikan.

8. Backup data terkompress, sehingga data yang besar dapat disimpan dalam media penyimpan yang jauh lebih kecil.

9. Pengiriman data dari KUA ke Kantor Kemenag, Kanwil dan Bimas Islam dapat dilakukan dengan sekali kirim (via internet).

10. Update SIMKAH dapat dilakukan secara offline dan Online

11. Disediakan program Analisa data yang dapat dilakukan berdasar berbagai kemungkinan.

12. Team kami senantiasa berusaha untuk melengkapi program ini melalui masukan dari pada Pemakai.

Peralatan Pendukung

1. CPU Processor

Processor yang dapat dipakai minimal adalah setingkat Pentium II untuk Intel, dianjurkan memakai Pentium 4. Saat ini harga komputer sangat cenderung menurun sehingga Pentium IV sudah menjadi barang yang biasa.

2. RAM Memory

Minimal memory yang diperlukan disesuikan dengan Sistim Operasi Windows yang dipergunakan yaitu :

a. Sistem Operasi Windows 98SE Minimal 128 Mbyte, dianjurkan 256 Mbyte

b. Sistem Operasi Windows ME Minimal 128 Mbyte, dianjurkkan 256 Mbyte

c. Sistem Operasi Windows NT Minimal 128 Mbyte, dianjurkan 256 Mbyte

d. Sistem Operasi Windows 2000 Minimal 256 Mbyte, dianjurkan lebih

e. Sistem Operasi Windows XP Minimal 256 Mbyte, dianjurkan lebih

f. Sistem Operasi Windows 2003 Minimal 512 Mbyte, dianjurkan lebih

3. Sistem Operasi

Program SIMKAH dapat dipergunakan di dalam sistem Windows, mulai Windows 98SE, Windows ME, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Vista, Win7 atau Windows 2003.

4. Hardisk

Kebutuhan ruang Harddisk untuk Data SIMKAH tidaklah banyak, pada Install pertama kali dibutuhkan ruang sisa harddisk sekitar 20 Mbyte.

Untuk pemakaian pertahun amatlah sedikit, sisa ruang harddisk sekitar 20 Mbyte dapat digunakan sekitar 2 tahun untuk masukan per bulan 200 kejadian.

5. Monitor

Program SIMKAH dapat mengunakan semua ukuran minitor, dianjurkan minimal 15” type Super VGA atau XGA. Dalam Setting Program Layar Monitor dapat di ubah ke Resolusi 800x600 atau 1027 x 768.

6. Internet

Program SIMKAH adalah program yang berorientasi Informasi terkini yaitu Internet. Internet yang digunakan bisa menggunakan Fixed Line/GSM/CDMA. Tetapi tanpa internet SIMKAH masih bisa digunakan.

7. CDDrive

CD-DRIVE diperlukan dalam Menginstall Program SIMKAH dengan beberapa Tools pendukungnya, juga sebagai sarana untuk memutar Panduan Bergerak (VCD) SIMKAH yang disertakan dalam paket Program SIMKAH tersebut. Type CD-DRIVE bisa CD-R, CD-RW, DVD-R, DVD-RW. Dianjurkan yeng bisa untuk menulis data ke CD, yaitu CD-RW atau DVD-RW

8. Media Backup

Sediakan Media Backup Data seperti Disket, CD-R atau CD-RW. Untuk Media yang lebih fleksibel yaitu Flash Disk / Multi Media, media ini berguna untuk membackup data dan juga untuk pengiriman data secara Off-line.

9. UPS

UPS adalah peralatan sejenis Stavolt Penstabil Tegangan yang juga menyimpan Tenaga Listrik karena didalamnya ada Batery Kering, Gunakanya adalah untuk mencegah matinya Komputer secara mendadak ketika Listrik Pada. Listik yang sering padam mendadak akan mempengaruhi Data dan program berbasis Windows, tidak hanyak SIMKAH.

Peralatan UPS ini bersifat Option (Tambahan) tetapi amat disarankan digunakan untuk Kabupaten/Kota ataupun Kabupaten.

10. Scanner

Digunakan untuk digital data register yang lama, agar dokumen tidak rusak

11. Finger Scan

Digunakan untuk merekam sidik jari calon pengantin dan verifikasi data calon pengantin, serta merekam sidik jari wali (yang tidak mampu tandatangan).

12. Camera Digital

Digunakan untuk merekam foto calon pengantin

13. Signature Digital

.... Digunakan untuk merekam tanda tangan secara digital pada orang yang terlibat dalam peristiwa akad.

Team SUPPORT

Untuk sebuah system yang dibuat maka tidak akan pernah kata sempurna ataupun selesai demikian pula dengan Program SIMKAH, karena itu Program SIMKAH akan terus dikembangkan sampai menuju pada keadaan yang boleh disebut terintegrasi.

Bila dalam pengoperasian Program SIMKAH ini diperlukan informasi baik secara teknis ataupun lainnya maka dapat disampaikan kepada alamat kami baik secara langsung maupun secara email pada :

arieSSoftware.net

Jl. Sidokare Asri Blok Bi no. 6 Sidoarjo

Telpon 031-8972580, 081330496884, 03172473622

Homepage : arieSSoftware.net

Email : aries_setiyawan@yahoo.com

Facebook, ym : aries_setiyawan@yahoo.com

Kontak Person : aries setiyawan, sandhi Satriya

MODUL 2: INSTALANSI SIMKAH

INSTALANSI PROGRAM SIMKAH

Sebelum Program SIMKAH dapat dipergunakan dalam sebuah sistem komputer maka terlebih dahulu harus dilakukan proses Install. Proses Install ini adalah cara untuk menyalin dan mengkonfigurasikan Program SIMKAH ke dalam Komputer dengan cara khusus dengan tujuan untuk mempermudah pemakai.

Program SIMKAH dalam satu paket terdiri dari beberapa CD, namun yang terpenting adalah CD MASTER dimana terdapat Setup Install program SIMKAH.

Untuk memulai pengistalan, maka masukkan CD MASTER ke CD Drive kemudian tunggu beberapa saat karena komputer membaca semua data.

Setelah Siap CD Drivenya maka ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

Klik tombol Install SIMKAH atau cari file setup_simkah.exe lalu jalankan file tersebut.

Jika berhasil akan muncul gambar seperti dibawah ini

2. Tekan tombol ”Lanjut”.

3. Tick/Klik option ”Saya Setuju.....”, maka tombol lanjut akan aktif kemudian tekan tombol lanjut lagi.

4. Lokasi Installer Simkah di direktori komputer anda. Dianjurkan untuk meletakkan di drive yang berbeda dengan system operasi anda (OS).

5. Tekan tombol lanjut

6. Tekan tombol lanjut

7. Tekan tombol lanjut

8. Tekan tombol lanjut

9. Tekan tombol Install

* Jika muncul pesan error pilih tombol ”Ignore” terutama untuk OS windows Vista/ Windows 7

Jika muncul pesan seperti dibawah diabaikan saja, tekan tombol OK untuk melanjutkan proses install.

10. Untuk menjalankan SIMKAH Tekan tombol ”Selesai”

SETTING AWAL SIMKAH

Setelah proses install, langkah selanjutnya adalah setting awal program SIMKAH. Langkah ini dilakukan setiap kali setelah kita menjalankan proses install di komputer/PC.

1. Menentukan Server dan database

- Isian nama server dan lokasi database biarkan sesuai dengan setting SIMKAH.

- Isian Range data biarkan dengan setting SIMKAH.

- Isian Wilayah, isilah sesuai dengan isian yang sudah di tentukan oleh system, Propinsi,Kabupaten/Kota, Kecamatan dan Bimas.

- Serian number biarkan kosong.

- Tekan Tombol lanjut.

2. Untuk bisa menjalankan SIMKAH anda akan selalu diminta mengisi nama user dan password. Setting user dan password bisa ditentukan dari form di bawah ini:

- Nama user bisa anda isi sesuai dengan keinginan anda, begitu pula dengan password bisa anda isi seperti nama user, untuk password minimal 6 digit contoh: 1234567, isian password dan ulang password harus sama, untuk memastikan password yang anda ingin benar anda telah mengingatnya.

- Isian Nama Group dipilih administrator /operator, tidak boleh anda menginput sendiri, karena sudah disediakan inputan berisi administrator / operator

- Isian Description boleh dikosongi.

3. Berikut ini list menu-menu yang bisa diakses berdasarikan group user

MODUL 3: MENJALANKAN SIMKAH

DARI WINDOWS

Program Simkah dapat dijalankan melalui :

1. Start Menu

Tekan tombol Start->Programs>SIMKAH>Simkah

2. Icon Desktop SIMKAH

LOGIN

Setiap menjalankan SIMKAH, akan selalu diminta memasukkan user dan password, masukkan user dan password yang telah anda masukkan pada saat setting awal SIMKAH.

MENU UTAMA

Menu Atas terdiri dari

Menu System

Logout : digunakan untuk keluar sementara dariSIMKAH dan menampilkan menu login untuk masuk ke SIMKAH dengan nama user yang sama/lain.

Reconnect : Untuk menutup dan membuka koneksi ke database

User : Untuk menampilkan data user yang berhak untuk login ke SIMKAH

Ganti Password : Untuk mengganti password user tertentu

Group user : Untuk menambah group SIMKAH dan hak akses menu SIMKAH

Backup Data : Untuk backup database SIMKAH

Restore Data : Untuk restore database SIMKAH dari hasil backup database.

Keluar : Untuk Keluar dari SIMKAH

Menu Transaksi

Rekom

endasi : Digunakan untuk modul rekomendasi

Pemeluk Agama : Untuk Modul Jumlah Pemeluk Agama

Nikah : terdiri dari sub-sub menu NB, NC, Akta Nikah, Buku Nikah, Duplikat Nikah dan SSPB

Rujuk : Untuk Modul Rujuk

Talak : Untuk Modul Talak

Cerai : Untuk Modul Cerai

Wakaf : Untuk Modul Wakaf

Kirim Data : Untuk Modul Kirim Data Register secara Offline

Terima Data : Untuk Modul Terima Data Register Secara Offline

Kabupaten : Untuk Modul Kabupaten

Kantor KUA : Untuk Modul Kecamatan (KUA)

Kelurahan : Untuk Modul Kelurahan

Pembantu PPN : Untuk Modul PPN

Pegawai KUA : Untuk Modul Pegawai KUA

Analisa Data : Untuk Modul Analisa Data

Capture Photo : Untuk Modul Capture Photo.

Menu Kelengkapan

Setting : Untuk menampilkan Setting SIMKAH

Menu Samping : Untuk menampilkan/menyembunyikan menu samping

Menu Desktop : Untuk menampilkan menu secara desktop

Koneksi Internet : Untuk menampilkan modul koneksi internet (model dial up)

Tutup Internet : Untuk menutup koneksi interenet (dial up)

Email : Untuk Modul Kirim dan Terima Email (popup email)

Autotext : Untuk Modul AutoText

Tanda Tangan : Untuk Modul Tanda tangan digital

Design Report : Untuk Modul Design Report

Import : Untuk Modul Import di file external ke SIMKAH

Eksport : Untuk Modul Eksport Tabel database SIMKAH ke file external.

Update Database : Untuk Modul Update database SIMKAH

Update SIMKAH : Untuk Modul Update SIMKAH secara Online

Menu Laporan

Model F1 : Untuk Laporan Model F1

Model F2 : Untuk Laporan Model F2

Duplikat Kutipan Nikah : Untuk Modul Dupliat.

Wakaf : Untuk Laporan Wakaf Model F7 dan F8

Data Kecamatan : Untuk Cetak data Kecamatan

Data Kelurahan : Untuk Cetak data kelurahan

Menu Window

Mendatar : Menampilkan Tampilan data yang aktif secara mendatar

Menurun : Menampilkan Tampilan data yang aktif secara menurun

Sejajar : Menampilkan Tampilan data yang aktif secara sejajar

Menu Bantuan

Daftar Isi : Menu Bantuan yang berisi daftar isi.

Indeks : Menu Bantuan yang berisi index bantuan

Tentang : Menu yang berisi tentang Program SIMKAH

Komponen yang sering digunakan:

Toolbar menu : digunakan untuk transaksi di setiap modul

Input box : model entri/pengisian data

3. Combo box : model entri berupa isian/ pilihan dari data yang sudah ditentukan

a. Combo box

b. List box

Tanggal dan Jam

Check box

Filter Data

Menu Toolbar Modul

Disetiap modul di SIMKAH selalu terdapat menu toolbar, yang digunakan untuk transaksi dan mengolah data. Menu-menu toolbar tersebut mempunya fungsi yang berbeda-beda seperti yang di terangkan sebagai berikut :

Menu toolbar yang sering digunakan :

- Tambah : digunakan untuk menambah data/ mengisi data

- Edit : digunakan untuk memperbaiki/editing data yang sudah ada/ di masukkan

- Hapus : digunakan untuk menghapus data yang ada

- Display : digunakan untuk melihat (tidak bisa mengedit) detail data yang ada

- Cetak : digunakan untuk mencetak data

- Refresh : digunakan untuk mengupdate tampilan data terkini. Sering digunakan apabila simkah digunakan secara jaringan (LAN).

- Excel : digunakan untuk mengekspor tampilan data yang ada ke excel

- Split : digunakan untuk membagi tampilan tabel data menjadi 2 bagian, berguna apabila jumlah kolom terlalu banyak lebih mudah untuk melihat kolom paling depan /sebelumnya

- Filter : digunakan untuk memfilter/menampilkan data yang kita inginkan berdasarkan kolom tertentu saja

- Cari : digunakan untuk mencari informasi data yang kita inginkan

- Keluar : digunakan untuk keluar dari modul yang aktif.

Optional :

- Register : hanya ada di modul NB, digunakan untuk memindah data dari NB ke Register

- Tool : berisi sub menu yang digunakan untuk keperluan tertentu sesuai dengan fungsi modul

- Range Tanggal : digunakan untuk mengatur tampilan data berdasarkan range tanggal tertentu agar data tidak terlalu banyak yang di tampilkan

Konfirmasi penyimpanan data

Setiap penyimpanan data baru, secara otomatis system akan menampilkan dialog box seperti gambar dibawah ini.

Hal ini berarti jika ingin menambah data lagi berarti tombol ‘YES’ harus dipilih dan ditekan/diklik, maka form isian data akan di kosongi lagi dan siap untuk digunakan untuk entri data baru. Sebaliknya pilih dan tekan/klik tombol ‘No’ jika ingin kembali ke tabel data dan tidak ingin entri/input data kembali.

MODUL 4: MASTER DATA

Alur Master Data

Data Kabupaten

Data kabupaten dapat di jalankan melalui menu atas dan menu samping (seperti gambar diatas).

Modul Kabupaten ini digunakan untuk transaksi penambahan, editing, hapus dan pengolahan data kabupaten (lihat modul menjalankan simkah).

Menu Detail kabupaten

- Propinsi : digunakan untuk memilih data propinsi

- Kabupaten : masukkan kode dan nama kabupaten. Kode kabupaten diisi 2 digit contoh : 01, 12 dst, kode ini diambil dari kode surat keluar contoh kk.130122/.... , artinya 13 adalah kode propinsi, 01 adalah kode kabupaten dan 22 adalah kode kecamatan. Maka yang diisikan adalah 01 lalu nama kabupaten

- Wilayah : digunakan untuk memilih status wilayah apakah kabupaten atau kota.

- OK : tekan tombol OK untuk menyimpan data baru /hasil editing.

- Keluar : tekan tombol Keluar untuk keluar dari detail modul / membatalkan entri/isian data kabupaten.

Data Kecamatan (KUA)

Data Kecamatan/KUA dapat di jalankan melalui menu atas dan menu samping (seperti gambar diatas).

Modul Kecamatan ini digunakan untuk transaksi penambahan, editing, hapus dan pengolahan data kecamatan (lihat modul menjalankan simkah).

Detail Data Kecamatan

- Kabupaten : digunakan untuk memilih kabupaten dari KUA yang akan di entri.

- Wilayah Kerja : digunakan untuk memilih wilayah kerja kecamatan.

- Kecamatan : masukkan kode dan nama kecamatan. Kode kecamatan diisi 2 digit contoh : 01, 12 dst, kode ini diambil dari kode surat keluar contoh kk.130122/.... , artinya 13 adalah kode propinsi, 01 adalah kode kabupaten dan 22 adalah kode kecamatan. Maka yang diisikan adalah 22 lalu nama kecamatan.

- Alamat : masukkan alamat kecamatan.

- Telepon : masukkan nomor telepon.

- Email : masukkan alamat email KUA

- OK : tekan tombol OK untuk menyimpan data baru /hasil editing.

- Keluar : tekan tombol Keluar untuk keluar dari detail modul / membatalkan entri/isian data kabupaten.

Untuk kolom dibawah ini akan diisi secara otomatis ketika data pegawai kepala kua diisikan di modul data pegawai.

- Kepala KUA

- NIP

- Jabatan

- Kodepos

Aktifkan SIMKAH untuk KUA anda !

Untuk mengetahui apakah SIMKAH telah di aktifkan untuk KUA anda, pastikan di pojok atas sebelah kanan software SIMKAH tertulis nama KUA seperti yang dicontohkan pada gambar diatas. Langkah untuk mengaktifkannya sebagai berikut :

1. Pastikan data kecamatan sudah dimasukkan ke database kecamatan.

2. Pilih data kecamatan yang akan diaktifkan, jika tidak keluar pilih combobox kabupaten dari kecamatan yang dimaksud, jika data kecamatan sudah dimasukkan maka data kecamatan yang ada diwilayah kabupaten tersebut akan tampil, kemudian ulangi langkah ke 2.

3. Tekan tombol ”Aktif KUA/KAB/KO” maka akan muncul form konfirmasi sebagai berikut :

4. Setelah anda tekan tombol ”OK” otomatis di pojok atas sebelah kanan akan muncul tulisan nama KUA dan alamat KUA.

Data Kelurahan

Modul kelurahan dapat di akses melalui menu samping dan menu atas, seperti pada gambar diatas.

Seperti modul-modul sebelumnya, modul kelurahan di gunakan untuk mengolah data kelurahan yang ada di kecamatan, baik untuk penambahan, pengeditan, penghapusan data dan transaksi lainnya.

Detail Data Kelurahan

Data Kelurahan tidak akan bisa dimasukkan ke database apabila SIMKAH belum diaktifkan untuk KUA/Kecamatan anda (seperti diterangkan pada hal sebelumnya).

- Kecamatan : digunakan untuk memilih kecamatan/KUA yang aktif

- Kelurahan/Desa : masukkan kode dan nama kelurahan. Kode kelurahan diisi 2 digit berdasarkan nomer urutan kelurahan yang ada di kecamatan.

- Alamat : masukkan data alamat kelurahan

- Telepon : masukkan data telepon

- Kode Pos : masukkkan kodepos.

- OK : tekan tombol OK untuk menyimpan data baru /hasil editing.

- Keluar : tekan tombol Keluar untuk keluar dari detail modul /membatalkan entri/isian data kabupaten.

Data PPPN

Data Pembantu Penghulu/PPPN dapat di jalankan melalui menu atas dan menu samping (seperti gambar diatas).

Seperti modul-modul sebelumnya, modul Pembantu Penghulu/PPPN di gunakan untuk mengolah data baik untuk penambahan, pengeditan, penghapusan data dan transaksi lainnya.

Detail Data PPPN

Data PPPN tidak akan bisa dimasukkan ke database apabila data kelurahan belum ada. (seperti diterangkan pada hal sebelumnya).

- Kelurahan/Desa : masukkan data kelurahan dari data PPPN yang akan di masukkan.

- Nama PPPN : masukkan nama PPPN

- Alamat : masukkan data alamat

- No. Putusan : masukkan no putusan PPPN

- Tanggal Putusan : masukkan tanggal putusan PPPN

- OK : tekan tombol OK untuk menyimpan data baru /hasil editing.

- Keluar : tekan tombol Keluar untuk keluar dari detail modul /membatalkan entri/isian data kabupaten.

Untuk satu kelurahan bisa di masukkan lebih dari satu PPPN, kolom nama,no dan tanggal putusan akan di gunakan untuk Modul Pemeriksaan Nikah dan Modul Akta Nikah.

Data Pegawai

Data Pegawai dapat di jalankan melalui menu atas dan menu samping (seperti gambar diatas).

Seperti modul-modul sebelumnya, modul Pegawai di gunakan untuk mengolah data baik untuk penambahan, pengeditan, penghapusan data dan transaksi lainnya.

Detai Pegawai

- Kode : no urut pegawai (tidak boleh sama).

- Nama pegawai : Nama pegawai

- Alamat : alamat (optional)

- Kota : kota (optional)

- Telp./HP : no telpon/ HP (optional)

- Jabatan : pilih data jabatan.

- No. Putusan : tidak gunakan

- Tgl. Putusan : tidak gunakan

- Kelurahan/Desa : tidak gunakan

- Tgl. Masuk : tanggal masuk ke KUA (bukan tanggal SK)

- Tgl. Keluar/Mutasi : tanggal keluar

- NIP : no NIP (jika ada)

- Status : Pilih Aktif/Tidak Aktif. Aktif jika masih bertugas di KUA, tidak aktif jika sudah mutasi ke KUA lain/Pindah/Pensiun

- Keterangan : keterangan dari kolom Status. Contoh Pindah Ke KUA lainnya.

- OK : tekan tombol OK untuk menyimpan data baru /hasil editing.

- Keluar : tekan tombol Keluar untuk keluar dari detail modul /membatalkan entri/isian data kabupaten.

- Camera : untuk merekam gambar dari data Camera digital/WebCam.

· Untuk menampilkan foto/gambar di bingkai, tekan tombol capture.

- Browse : untuk mencari data/file gambar/photo pegawai di drive/folder/drive.

- Clear : untuk menghapus gambar/foto yang ada di bingkai foto/gambar.

Data Kepala KUA dan penghulu akan di gunakan di modul pemeriksaan (NB) dan modul Akta Nikah (register), sehingga data tanggal masuk mutlak harus diisi karena sistem akan mengajukan pilihan untuk data kepala dan penghulu yang aktif berdasarkan tanggal pemeriksaan dan tanggal akad nikah.

MODUL 5 : SETTING SIMKAH

Modul setting digunakan untuk mengatur parameter-parameter simkah yang bersifat dinamis sesuai dengan aturan-aturan yang ada, kebutuhan, alat pendukung dan properties yang ada di simkah.

Setting Server

Digunakan untuk mengatur :

- sistem client server.

- range defaut jumlah hari untuk menampilkan data yang ada simkah mulai hari ini sampai sejumlah hari ke belakang.

- Selisih hari hijriah dari system ditambah sejumlah hari yang ditentukan

- Penggunaan Huruf Kapital di Cetak Buku Nikah

- Autodigit angka ’0’ di sistem penomeran pemeriksaan Nikah dan Register

Setting Identitas

Digunakan untuk mengatur parameter identitas KUA, parameter ini otomatis terisi apabila master data kecamatan dan kepala kua telah di masukkan di modul kecamatan dan modul pegawai.

Setting Desktop

Digunakan untuk merubah tampilan/gambar dekstop sesuai dengan keinginan. anda bisa menambahkan sendiri gambar desktop yang anda suka di folder gambar di mana aplikasi simkah di install (umumnya di c:/program files/simkah).

Setting FTP

Digunakan untuk memasukkan parameter server untuk menyimpan data foto calon pengantin di NC Online, apabila KUA mempunyai website/situs yang menampilkan pengumuman kehendak menikah (NC) secara online dari database di KUA.

Setting Capture Foto

Salah satu fiture dari simkah adalah mencapture foto catin dari webcamera/scanner. Setting ini digunakan untuk menentukan driver dari webcamera /scanner yang akan digunakan. Pastikan setting ini sudah diaktifkan sebelum menggunakan kedua alat pendukung tersebut.

Setting Logo dan Finger

- Digunakan untuk parameter lokasi file LOGO KUA yang akan di tampilkan di format laporan dan tanda tangan digital.

- Memilih device/alat pendukung finger/sidik jari yang digunakan.

Server Online

Digunakan untuk setting parameter alamat server online dan status pengiriman data apakah secara online atau offline.

MODUL 6 : SISTEM CLIENT SERVER SIMKAH

Sistem Jaringan (Local Area Network)

Pastikan sistem jaringan sudah terpasang di KUA, baik memakai kabel maupun wireless. Dan tentukan PC yang akan di jadikan server, usahakan yang mempunyai spesifikasi lebih baik dan mempunyai kapasitas daya simpan (harddisk) yang besar.

Setting Server

Langkah-langkah untuk setting komputer yang dijadikan server sebagai berikut :

1. Pastikan windows firewall yang diserver di set Off

- Buka menu start->setting>control panel

- Klik Windows Firewall

- Tik Option Off (not recomended)

- Tekan tombol “OK”

2. Buka simkah, setelah login jalankan menu kelengkapan->setting->Server

- Nama Server dan Lokasi database biarkan seperti apa adanya.

Cek ‘Computer Name’ / alamat IP dari PC yang akan server

- Tekan tombol ‘OK’, setelah ada tahu nama server dan alamat lokasi databasenya.

Setting Client

Langkah yang dilakukan untuk setting komputer yang akan di jadikan client sebagai berikut :

1. Install simkah di computer client dan setting seperti langkah yang diterangkan di modul sebelumnya.

2. Buka simkah, setelah login jalankan menu kelengkapan->setting->Server

- Centang option Jaringan.

- Masukkan nama server.

Masukkan lokasi database server (sesuai dengan setting lokasi database yang ada di server)

- Tekan tombol ’OK’.

- Tutup dahulu simkah dan kemudian jalankan kembali.

- Isi kolom Login dan password sesuai dengan login dan password yang ada di komputer server.

- Lakukan pengecekan apakah sistem client server simkah sudah berjalan dengan cara masukkan data baru di modul kelurahan komputer client dan kemudian anda confirmasi ke komputer server apakah data kelurahan yang anda masukkan di client sudah dapat dilihat di server. Jangan lupa menekan tombol ’refresh’ jika posisi aplikasi sudah aktif untuk melihat data yang terbaru yang telah di isikan di client maupun di server.

MODUL 7: Pencatatan Nikah

Proses pencatatan Nikah di simkah diawali dari modul pemeriksaan nikah (NB). Anda dapat melakukan entri data pemeriksaan secara langsung ketika proses pemeriksaan nikah dilangsungkan di kantor maupun di luar kantor. Dari data NB ini nanti akan digunakan untuk ke pengumuman kehendak nikah, suscatin, Register dan ke modul lainnya yang berkaitan.

AutoText

Modul ini digunakan untuk membuat singkatan dari text yang akan anda masukkan ke modul pemeriksaan NB dan Register. Sehingga dalam memasukkan data untuk text yang sudah kita buatkan singkatannya, cukup memasukkan text yang sudah disingkat lalu tekan tombol spasi untuk menampilkan kepanjangan text.

Misal : AS = ALAT SHOLAT, TAS = TANJUNG ANOM SELATAN.

Ada cukup memasukkan text AS kemudian tekan tombol spasi, otomasi yang akan muncul adalah ALAT SHOLAT.

Untuk transaksi menambah,memperbaiki, menghapus dan menyimpan gunakan menu toolbar diatas tabel autotex.

Pemeriksaan Nikah (NB)

Untuk menjalankan modul ini anda bisa melalui menu samping /menu atas.

Setiap modul di simkah mempunyai menu toolbar standart dan beberapa menu tambahan, yang digunakan untuk transaksi penambahan, pengeditan dan lain-lain.

Salah satu tambahan menu toolbar adalah range tanggal pemeriksaan, range ini digunakan untuk manajemen tampilan data register berdasarkan range tanggal pemeriksaan yang ditentukan. Range data ini dapat diubah-ubah sesuai dengan keinginan data yang akan ditampilkan. Tetapi secara default ketika pertama kali modul NB dibuka membaca parameter jumlah hari yang sudah anda setting di modul setting server.

Contoh range tanggal di isi dari tanggal 01/01/2010 sampai dengan 28/07/2010, berarti data yang akan ditampilkan adalah data NB yang tanggal pemeriksaan calon pengantin dilakukan antara tanggal 01/01/2010 sampai dengan 28/07/2010.

Detail Pemeriksaan Nikah

Detail NB ini dibuat hampir sama seperti form isian NB yang ada di lapangan, diharapkan anda lebih nyaman., mudah dan cepat dalam memasukkan data.

Sebelum memasukkan data hal penting yang harus diperhatikan adalah :

1. Gunakan tombol keyboard (ENTER /TAB ) untuk pindah dari isian satu ke isian selanjutnya dan membantu anda untuk mengetahui data mana yang selanjutnya di isikan.

2. Untuk memaksimalkan kecepatan entri data gunakan auto text.

3. Gunakan menu cepat untuk mengakses Group isian NB, dengan menekan mouse sebelah kanan di group isian nomer NB.

Kantor Urusan Agama Kecamatan Telanaipura Kota Jambi

Senin, 15 November 2010

SIMKAH

Tidak ada komentar: